Seda võimalust juhib süsteeme parameeter DIGITAL_SIGNING
Lisaks tuleb lasta paigaldada KampusBdoc veebiteenus ja sõlmida ettevõttega SK ID Solutions AS leping Ajatempliteenuse kehtivuskinnitusteenuse või Ajatempliteenuse kasutamiseks.
Administraatori vaates Süsteemsed parameetrid -> nupp Seadistus ja edasi nupp Kontrolli KampusBdoc veebiteenust saab kontrollida, kas digiallkirjastamise komponent töötab
Seadistus peab olema PROD ja Profiil LT_TM vastab Ajatempli kehtivuskinnitusteenuse kasutamisele. Profiil LT vastab Ajatempliteenuse kasutamisele. Kumba kasutada sõltub kokkuleppest.
Digiallkirjastada saab lepinguga seotud dokumente, ehk lepingu vaates Lepingu failid osa tuleb ülesse laadida soovitav dokument nupuga Lae fail või valida rippmenüüs eelseadistatud failide nimekirjast
Lepingu digiallkirjastamiseks on lepingu trüki vaatesse lisatud nupp Salvesta digiallkirjastamiseks. Sellele klikkides lisatakse PDF faili kujul lepingu failidesse
Digiallkirjastamiseks tuleb märkida failid, milledest moodustatakse allkirjastatav dokument ja klikkida nupule Digiallkirjasta dokumendid
Digiallkirjastamise protsessi saab jälgida ekraanile ilmuvate teatiste järgi
Sõltuvalt protsessi etapist ja kasutatavast sirvikust tuleb kinnitada sertifikaadi valik või sisestada PIN2. Kui dokumendi allkirjastamine õnnestus, siis ilmub tabeli tulpa Faili sisutüüp ja digiallkirjad
allkirjastaja nimi ja allkirjastamise aeg. KAMPUS logib digiallkirjastamisi operatsiooni nr. 80 alla.
Edasi saab lisada täiendavad allkirju klikkides nupule Lisa digiallkiri.
Üürniku poolseks digiallkirjastamiseks peab olema dokumendi fail tehtud üürnikule nähtavaks ja dokumendil peab eelnevalt olema vähemalt üks digiallkiri.
Kui dokument on vähemalt kahe inimese poolt digiallkirjastatud ei saa teda enam kustutada.
Administraatori vaates menüüst Lepingu dokumendid saab koostada failide gruppe, mida saab töötaja vaates lisada lepingu dokumentide nimekirja.
Aruannet 1400062 saab kasutada digiallkirjastamise jälgimiseks
Kui üürnik jätab dokumendi allkirjastamata, siis muutub aruandes Tähtaeg tulbas vastava rea taust punaseks. Neid ridu tuleb jälgida, KAMPUS ei tee seoses tähtaja ületamisega peale meeldetuletuse saatmist, mingeidki muid tegevusi lepingu andmetega.
Juhul kui üürnik digiallkirjastab dokumendi KAMPUS süsteemi väliselt ja saadab näiteks e-postiga, siis saab selle dokumendi laadida Lae fail nuppu kasutades lepingu dokumentide hulka.
Seejärel määrata klikkides dokumendi real "pliiatsil" üürniku allkirjastamise kuupäev ja kas dokument on üürnikule nähtav. Sellistel dokumentidel muutub Allkirjastatud tulbas taust kollaseks.
KAMPUS-e võib seadistada saatma teateid, kui üürnikul digiallkirjastamise tähtaeg läheneb või läks üle. Vastavad süsteemsed teated on numbriga 35 ja 36. Teade 35 saadetakse välja üürnikule määratud digiallkirjastamise tähtaja päeval ja 36 järgmisel päeval, siis kui tähtaeg on möödunud.
Süsteemne parameeter MAIL_EPOST_ADDRESS_DIGINOTICES määrab ära kas e-posti saatjaks tuleb parameetriga määratud e-posti aadress või selle puudumisel digiallkirjastaja e-post
Meeldetuletus teadete saatmine logitaks operatioonideks 81 ja 82
Kui töötaja digiallkirjastab dokumendi, saadetakse üürnikule teade nr. 33, kui üürnik allkirjastab saadetakse töötajale teade nr 34. Juhul kui teate sisu on tühi siis teadet ei saadeta.
Kommentaare ei ole:
Postita kommentaar
Märkus: kommentaare saab postitada vaid blogi liige.