Alates KAMPUS versioonist 3.6.8.0 on võimalik lepinguga seotud dokumentide digiallkirjastamine. Protsess toimub põhimõttel, kus töötaja vaates valitakse dokumendid, mis digiallkirjatatakse. Peale töötaja poolset digiallkirjastamist on üürnikul teatud päevi (süsteemne parameeter
DIGITAL_SIGNING_DAYS ) aega omapoolseks dokumendi allkirjastamiseks.
Seda võimalust juhib süsteeme parameeter
DIGITAL_SIGNING
Lisaks tuleb lasta paigaldada KampusBdoc veebiteenus ja sõlmida ettevõttega
SK ID Solutions AS leping Ajatempliteenuse kehtivuskinnitusteenuse või Ajatempliteenuse kasutamiseks.
Administraatori vaates
Süsteemsed parameetrid -> nupp
Seadistus ja edasi nupp
Kontrolli KampusBdoc veebiteenust saab kontrollida, kas digiallkirjastamise komponent töötab
Seadistus peab olema PROD ja Profiil
LT_TM vastab Ajatempli kehtivuskinnitusteenuse kasutamisele. Profiil LT vastab
Ajatempliteenuse kasutamisele. Kumba kasutada sõltub kokkuleppest.
Digiallkirjastada saab lepinguga seotud dokumente, ehk lepingu vaates Lepingu failid osa tuleb ülesse laadida soovitav dokument nupuga
Lae fail või valida rippmenüüs eelseadistatud failide nimekirjast
Lepingu digiallkirjastamiseks on lepingu trüki vaatesse lisatud nupp
Salvesta digiallkirjastamiseks. Sellele klikkides lisatakse PDF faili kujul lepingu failidesse
Digiallkirjastamiseks tuleb märkida failid, milledest moodustatakse allkirjastatav dokument ja klikkida nupule
Digiallkirjasta dokumendid
Digiallkirjastamise protsessi saab jälgida ekraanile ilmuvate teatiste järgi
Sõltuvalt protsessi etapist ja kasutatavast sirvikust tuleb kinnitada sertifikaadi valik või sisestada PIN2. Kui dokumendi allkirjastamine õnnestus, siis ilmub tabeli tulpa
Faili sisutüüp ja digiallkirjad
allkirjastaja nimi ja allkirjastamise aeg. KAMPUS logib digiallkirjastamisi operatsiooni nr. 80 alla.
Edasi saab lisada täiendavad allkirju klikkides nupule
Lisa digiallkiri.
Üürniku poolseks digiallkirjastamiseks peab olema dokumendi fail tehtud üürnikule nähtavaks ja dokumendil peab eelnevalt olema vähemalt üks digiallkiri.
Kui dokument on vähemalt kahe inimese poolt digiallkirjastatud ei saa teda enam kustutada.
Administraatori vaates menüüst
Lepingu dokumendid saab koostada failide gruppe, mida saab töötaja vaates lisada lepingu dokumentide nimekirja.
Aruannet 1400062 saab kasutada digiallkirjastamise jälgimiseks
Kui üürnik jätab dokumendi allkirjastamata, siis muutub aruandes
Tähtaeg tulbas vastava rea taust punaseks. Neid ridu tuleb jälgida, KAMPUS ei tee seoses tähtaja ületamisega peale meeldetuletuse saatmist, mingeidki muid tegevusi lepingu andmetega.
Juhul kui üürnik digiallkirjastab dokumendi KAMPUS süsteemi väliselt ja saadab näiteks e-postiga, siis saab selle dokumendi laadida
Lae fail nuppu kasutades lepingu dokumentide hulka.
Seejärel määrata klikkides dokumendi real "pliiatsil" üürniku allkirjastamise kuupäev ja kas dokument on üürnikule nähtav. Sellistel dokumentidel muutub
Allkirjastatud tulbas taust kollaseks.
KAMPUS-e võib seadistada saatma teateid, kui üürnikul digiallkirjastamise tähtaeg läheneb või läks üle. Vastavad süsteemsed teated on numbriga 35 ja 36. Teade 35 saadetakse välja üürnikule määratud digiallkirjastamise tähtaja päeval ja 36 järgmisel päeval, siis kui tähtaeg on möödunud.
Süsteemne parameeter
MAIL_EPOST_ADDRESS_DIGINOTICES määrab ära kas e-posti saatjaks tuleb parameetriga määratud e-posti aadress või selle puudumisel digiallkirjastaja e-post
Meeldetuletus teadete saatmine logitaks operatioonideks 81 ja 82
Kui töötaja digiallkirjastab dokumendi, saadetakse üürnikule teade nr. 33, kui üürnik allkirjastab saadetakse töötajale teade nr 34. Juhul kui teate sisu on tühi siis teadet ei saadeta.
