Üürnikul isikukoodi vahetamine või andmete kokkutõstmine

KAMPUS lubab süsteemis olla samal isikul mitme isikukoodiga, situtasioon võib tekkida juhul, kui inimene algselt kasutas isikukoodi enda andmetes ja mõne aja pärast tuli uuesti ühiselamusse elama aga kuna ta on juba ühiselamus elanud siis selle asemel, et end vana konto taasaktiveerida teeb endale uue konto.

Administraatori vaates Logid -> Asenda isik nupule. Andmete vahetamiseks tuleb teada üürnike PID-e. Kõigepealt sisesatada Asendatava üürniku PID ja seejärel Asendaja üürniku PID. Ekraanile kuvatakse mõlema isiku andmed ja valikud

Sõltuvalt KAMPUS süsteemi seadistustest, näiteks võib üürniku viitenumber olla PID-i põhine, ei pruugi asendamine teostatav olla. Selleks on peal märkeruut Kontrolli  asendatava üürniku arveid, mis teeb eelneva üürnikule tehtud arvete olemasolu kontrolli.

Andmete vahetamisel, saab valida , kuidas ja kas kirjutatakse üle üürnike andmed ja kas tehakse üürnike PID-i vahetus (Asenda isik) või vahetatakse ainult üürnike isikukoodid (Vaheta ainult isikukoodid)

Arvestite algnäitude lisamine ja kustutamine

KAMPUS süsteem käsitleb algnäitu kui arvesti näitus, mis fikseeritakse antud kuupäeval, kuid näidu lisamisel ei lisata teenust arvetele. Pannaks lihtsalt arvesti uus näit kirja.

Arvestite algnäite saab sisestada Administraatori vaates valides menüüst Majad ja klikkida majade nimekirjas valida tulbast "Viimati remonditud" maja nime peale

Edasi tuleb leida nimekirjast arvesti ja klikkida Arvesti ID tulbas, arvesteid saab filtreerida teenuse ja Viimase näidu kuupäeva järgi.

Algnaitu ei lisata mõõdikuga seotud arvetele, ehk näidatakse küll näiduga seotud summat, kuid seda summat ei ole lisatud arvetele. Peale uue näidu salvestamist lisatakse arvesti näitude nimekirja märgitakse uus viimase näidu kuupäev ja näit ise.

NB! Näiteks kui korterisse lisatakse uus algnäit 09. jaanuar 2018 kuupäevaga, kuid arvetele minevate näitude lisamisel määratakse näidu perioodiks 01-31. jaanuar 2018, siis süsteem korrigeerib arvetele mineva näidu alguskuupäevaks 10.jaanuar.

Arvesti näidud, koos algnäitudega saavad olla ainult ajalises kasvavas järjekorras. Kui üritatakse lisada näitu, mis on mõnest olemasolevast näidust varasem, ilmub veateate
KAMPUS_ERROR:130023 Eksisteerib hilisema kuupäevaga kanne

Kui tekkis viga näidu sisestamisel saab seda kustutada nii arvesti näitude tabelist

kui ka arvestite nimekirjast, Viimase näidu kuupäev tulbas X ikoonile klikkides

Juhul kui on arvestite näite filtreeritud Viimase näidu kuupäeva järgi, ilmub täiendavalt nupp, mis võimaldab tühistada antud maja sel kuupäeval lisatud näidud, nendel arvestitel, mis on tabelis nähtaval

Seda kustutamist saab kasutada näiteks siis, kui algnäitude lisamisel failist on eksitud näidu kuupäevaga.

Süsteem ei luba lisada näitu, mis, mis on väiksem kui mõni varasem sisestatud näit, ilmub veateade