Pangakonto andmete täitmise juhis üürnikule

Alates KAMPUS versioonist 3.6.4.2 saab üürnikule näidata juhendit, kuidas täita pangaandmeid

Administraatori vaates on selleks Mitmekeelsed loendid -> Ekraanivormide tekstid -> tekst ID-ga 1800018

Vastav tekst ilmub sisu olemasolul kohataotlusele Panga andmete täitmise vormile

Lepingu lõpetamise algatamine üürniku poolt

KAMPUS-t saab seadistada režhiimile, mis võimaldab üürnikul algatada lepingu lõpetamist. Seda saab juhtida süsteemse parameetriga TENANT_FINISH_NOTIF_DAYS

Kui selle parameetri väärtus on nullist erinev, siis režiim rakendub. Üürniku lepingu vaatesse ilmub nupp Lõpeta leping

Peale seda ilmub ekranivorm, kus üürnik peab täpsustama oma andmeid lepingu lõpetamiseks.
Parameeter TENANT_FINISH_NOTIF_DAYS seab ka piirangud, milline võib olla soovitav lõpu kuupäev. Kui väärtus on negatiivne, siis on see niipalju absoluutväärtuse võrra edasi järgmine kuu, ehk kui väärtus -2 siis jooksvast kuupäevast edasi ülejärgmisel kuul, kui number on positiivne siis mitte vähem, kui parameetriga etteantud arv päevi. Näiteks kui jooksev kuupäev on 04.jaanuar 2019 ja TENANT_FINISH_NOTIF_DAYS  väärtusega 31 siis tudengi soovitav lepingu lõpetamise kuupäev ei saa olla varasem kui 04.jaanuar 2019 + 31 päeva ehk 05.veebruar 2019.
Kui TENANT_FINISH_NOTIF_DAYS väärtus on -2 ja jooksev kuupäev on 04.jaanuar 2019  siis soovitav lepingu lõpetamise kuupäev saab olla alates 01.märts 2019

Alates KAMPUS versioonist  3.9.4.7 saab süsteemse parameetriga SHOW_NEW_ADDRESS_ON_CONTRACT_END juhtida kas näidata lepingu lõpetamise algatamisel üürnikule uue aadressi paneeli või mitte 0-Ei 1-Jah

Lepingu lõpetamise ekraanivormil olevaid tekste saab seadistada Administraatori vaates -> Mitmekeelsed leondid -> Ekraanivormide tekstid (1800001,1800002 ja 1800003). Süsteemne parameeter TENANT_CONTRACT_END_CHECK_ASSETS kontrollib, kas lepingu lõpetamise algatamine on lubatud, kui korteri varakaart on täitmata.

Kui tudeng on klikkinud nuppu Algata lepingu lõpetamine siis süsteem saadab teate nr. 18 neile lepingu kaasosalistele, mis on määratud süsteemse parameetriga CONTRACT_END_PROPOSAL_NOTICED_SUBTENANT_TYPES_LIST

 
Teade nr. 18 saadetakse lisaks veel ka majapõhiselt seadistatud e-maili aadressile, mida saab seadistada Administraatori vaates -> Majagrupid -> Vali majagrupp -> ..







Sellega saab täiendavalt teatada, et keegi tudeng on algatanud lepingu lõpetamise.

Lepingut, mille lõpetamine on algatatud, eristub sellega, et temal on Uus kehtib kuni kuupäev roheliselt taustal.

Töötaja vaates tuleb uus lepingu kehtib kuni kuupäev kinnitada, lisaks ilmub töötaja vaatesse Lepingute lõpetamine vormile uus paneel

Lepingute lõpetamine menüüst valides on nüüd olemas eraldi otsiblokk üürnikupoolsete lepingu lõpetamiste otsimiseks

Nupuga Kinnita uus lõppkuupäev saab aktsepteerida üürniku poolset lepingu kehtib kuni kuupäeva, nupp Keeldu uuest lõppkuupäevast lükkab üürniku poolse lepingu lõpetamise kuupäeva tagasi. Senikaua kuni uut lõppkuupäeva pole kinnitatud, saab tudeng veel muuta soovitavat lepingu lõpu kuupäeva. Kui lõppkuupäev on kinnitatud, siis tudeng soovitavat lõpu kuupäeva enam muuta ei saa.

Klikkides Kinnita uus lõppkuupäev saadetakse süsteemne teade nr. 17 lepinguga seotud kaasosalistele, mis on määratud parameetriga TENANT_CONTRACT_END_ACCEPT_NOTIFY_LIST

Peale seda avaneb lepingu vaade, kus tuleb veel omakorda vajutada nupule Kinnita, mille peale saadetakse teade nr. 32 korteri toanaabritele.

Kinnitatud lepingu tunneb ära selle järgi, et tema Kehtib kuni  kuupäeva taga ilmub roheline mummuke

Neid lepingud, mida pole veel töötaja vaates kinnitatud saab Lepingute lõpetamine vaates ülesse leida, kui võtta maha linnuke märkeruudu Ainult lepingud ilma kinnitamata lõppkuupäevadega. Lepingud, milledel pole töötaja poolset lõppkuupäeva kinnitamist, neid ei saa lõpetada (genereerida neile lõpparvet)

See mummuke võib olla ka sinist värvi, kui lepingu kehtib kuupäev on juba möödunud.


Lisaks saab KAMPUS-e poolt piirata, mis üürnike tüüpidel on keelatud algatada lepingu lõpetamist, seda kontrollib süsteemne parameeter CONTRACT_FINISH_PROHIBITED_TENANT_TYPES_LIST







Parameetri väärtuseks tuleb kirjutada komadega eraldatud üürnike tüüpide identifikaatorid, näiteks 800005,800002
Üürnike tüüpide identifikaatorid saab teada Administraatori vaates -> Mitmekeelsed loendid -> Üürnike tüübid

Alates KAMPUS versioonist 3.8.3.0 saab süsteemse parameetriga ASK_PETS_ON_TENANT_CONTRACT_END (0-Ei 1-Jah) juhtida, kas lemmiklooma kohta küsitakse üürnikult andmeid lepingu lõpetamise algatamisel

Parameetriga ASK_STAYS_ON_TENANT_CONTRACT_END (0-Ei 1-Jah) saab juhtida, kas peaüürniku ja abikaasa jätkamise kohta olevad märkeruudud lmuvad ekraanile.

 

Alates  KAMPUS versioonist 3.9.6.0 saab ka töötaja algatada lepingu lõpetamise näiteks juhtumil, kui tudeng tahab varem ära minna. Selleks on Muuda lepingu kehtib kuni kuupäeva sektsioonis uus nupp Saada leping lõpetamise kinnitamiseks.

See operatsioon ei jälgi lepingu lõpu kuupäeva piiranguid ja algatamine tuleb kinnitada samamoodi kui üürniku poolse algatmisega.

 

 

Sõnumi teatise e-posti määramine

Alates KAMPUS versoonist 3.6.4.0 saab määrata, kelle e-posti aadress tuleb üürnikule saadetava teate saajaks. Seda juhitakse parameetriga USE_GENERAL_EMAIL_IN_MESSAGE_NOTIFY.

Kui parameetri väärtus on 0 siis kasutatakse üldmeili, ehk parameetri MAIL_EPOST_ADDRESS väärtust, kui 1 siis võetakse teate koostaja e-posti aadress

Tagatisraha arve kuupäeva muutmine

Mõnikord on vajalik muuta kinnitatud tagatisraha arve kuupäevi. Alates KAMPUS Ver 3.6.2.1 on see võimalik, selle teostamiseks tuleb seada süsteemse parameetri ALLOW_DEPOSIT_INVOICE_DATE_CHANGE väärtus 1-ks.

Arve vaates ilmub nüüd eraldi paneel Muuda arve kuupäeva

Kuupäeva muutused logitakse operatsioonideks 78 ja 79 ning need ilmuvad eraldi paneelina ka arve vaatesse.

Lisaks hakkavad erinevad aruanded näitama kuupäeva tausta kollasena, kui arve kuupäevi on muudetud

Maa-ameti ADS sisene objekti identifikaatori teadasaamine ühiselamu jaoks

XTee rahavastikuregistri RRAddress (Isiku viibimiskoht kolmandatelt osapooltelt) teostamiseks on vaja igale ühiselamule määrata ADS_OID ehk Maa-ameti ADS sisene objekti identifikaator. Selle saab teada järgmiselt:

Veebiaadressilt http://xgis.maaamet.ee/adsavalik/ tuleb sisestada ühiselamu aadress, näiteks Västriku 8

Peale seda ilmub ekraanile link, mis lõpeb EE00637532. See ongi ADS_OID

ADS_OID saab majale määrata Administraatori vaates, valida menüüst Majade grupid ja seejärel klikkida Majagrupi nimi tulbas majadegrupi nime peale ning ilmunud majade nimekirjas valida muutmise operatsioon (klikkida pliiats ikooni peale)

Juhul kui majal on Maa-Ametis arvesse võetud korterid, tuleb ADS_OID määrata korterile Administraatori vaates

Andmete edastamine XTee päringuga RRAddress KAMPUS kontrollib, kui korteri ADS_OID on olemas siis kasutatakse korteri oma, kui korteri ADS_OID on puudu siis võetakse maja ADS_OID

Kohataotluse abiteksti selgituse seadistamine

Alates KAMPUS versioonist 3.6.1.1 näidatakse kohataotluse abiteksti juhendi failide nimetusena vastava abiteksti pealkirja

Abiteksti pealkirja saab muuta Administrataori vaates, menüüst Mitmekeelsed loendid ja valida muutmiseks rida, kus Grupi Id number on 12 ja järgmisest nimekirjast rida, kus Teksti Id on 1200000

e-posti serveri testimine

Mõnikord võib juhtuda, et kurdetakse, et e-mailid ei ole kohale jõudnud. Põhjusi võib olla mitmeid aga võib ka olla olukord, kus e-posti server on spämminimekirja sattunud. E-posti serveri seisundit saab kontrollida Administraatori vaates menüüst Süsteemsed parameetrid klikkides nupule E-posti server. Ekraanile kuvatakse kasutatava e-posti serveri parameetrid. Testimiseks klikkida nupule Testi ühendust, ekraanile ilmub infotekst, kui tekstis vihjatakse Your IP identified as spammer siis on kasutatav e-posti server spämmijate musta nimekirja sattunud ja tuleb ühendust võtta e-posti serveri haldajatega.

 

Tagatisraha muutmine maja korteritel

Mõnikord on vaja muuta tagatisraha maja korteritel, näiteks tagatisraha korteritel tõuseb. KAMPUS peab arvestust nii, et andmetes hoitakse ühe voodikoha tagatisraha. Kui korteris on kaks voodikohta, siis kogu korteri tagatisraha = voodikohtade arv * voodikoha tagatisraha.

Kogu maja korterite või korteri tüüpide tagatisraha saab muuta Administrataor vaates. Valida teenuste nimekirjast Tagatisraha ja avanenud ekraanil kerida allapoole

 ja valida rippmenüüs maja ning klikkida Näita nupule. Tekkinud korterite nimekirjas tuleb nüüd märkeruuduga märkida need korterid, milledel tahetakse voodikoha tagatisraha muuta.

Uus voodikoha tagatisraha sisestuskasti sisestada uus summa ja klikkide nupule Muuda. Korteritel, mille numbri ees on märkeruut valitud muutub nüüd voodikoha tagastusraha. Kortereid saab filtreerida Korteri tüüp rippmenüü abil, peale valikut rippmenüüst jäävad ekraanile ainult valitud korteri tüübi korterid

Tagatisraha muutmine korteritel ei muuda olemasolevate lepingute tagatisraha

Keelepõhised kohamäärad majades ja üüriperioodid

Alates KAMPUS-e versioonist 3.5.4.0 on kohamäärad majades keelepõhised, ehk sõltuvalt sellest, millist, kasutajaliidese keelt üürnik kohataotluse esitamisel kasutab, sellised kohamäärad temale ka valikusse ilmuvad

Kohamäärasid saab seadistada Administraatori vaates Majad -> Klikkida maja nime peal ja tekkinud korterite tabelis kerida alla, ning märkida märkeruuduga lubatud valikud

Kohataotlust esitades peale maja valikut, on näha ainult valitud keelele lubatud kohamäärad

Ka üüriperioodi tuleb alates versioonist 3.5.4.0 määrata igale keele eraldi

Veateade 130121 kohamäära muutmisel

KAMPUS-es arvutatakse üür reeglina jooksva kuu eest. Kui tahetakse kohamäära muuta aga jooksva kuu arved on juba genereeritud ja kinnitatud, ilmubki veateade 130121, mis tähendab seda, et selle kuu eest on juba üür arvutatud ja kohamäära saab muuta alates järgmisest kuust

Sõnumite masspostitamise viivituse seadistamine

KAMPUS süsteem saadab välja e-maile. Et vältida e-posti serveri sattumist spämmiserverite nimekirja saab alates versioonist 3.5.4.0 rakendada masssõnumite edastamisel sõnumite vahelist viivitust. Massõnumid tekivad näiteks, kui saata teade korrage terve maja üürnikele.

INVOICE_MESSAGE_QUEUE_E-MAIL_DELAY mõjub arveteatise  järjekorrale ja MESSAGE_QUEUE_E-MAIL_DELAY sõnumiteadete järjekorrale

Viivitus mõjub ainult neile sõnumitele, mis on märgitud edastamiseks sõnumijärjekorra kaudu. Arveteatised edastatakse alati arveteatiste järjekorra kaudu

Viivitus antakse ette formaadis HH:MM:SS ehk näiteks väärtus 00:00:03 seab sõnumi edastamisele viivituse 3 sekundit, mis tähendab seda, et peale esimese sõnumi saatmist süsteem ootab kolm sekundit, enne kui järgmise e-posti sõnumi edastab.

Sõnumite edastamise sagedust saab vaadata logidest operatsiooni nr. 62 alt või Administraatori vaates -> Andmete eksport ja klikkide vastava andmebaasi töö peale

IBAN nõudmine üürniku isikuandmetes

Alates KAMPUS versionist 3.5.3.0 saab nõuda, et üürniku isikuandmetes oleks IBAN kohustuslik. Seda saab kontrollida süsteemse parameetriga TENANT_ACCOUNT_IBAN_OBLIGATORY.

Kui väärtus on 1 siis näiteks kohataotluse esitamisel illmub IBAN tekstivälja ette * nagu arve numbrilgi ja kohatotlust ei lasta ennem lõpetada, kui IBAN on sisestatud

Alates KAMPUS versioonist 3.6.4.0 teeb süsteem lisaks IBAN olemasolule ka IBAN korrektsuse kontrolli

Isikuandmete töötluse kinnitamise infotekstid

Üürniku süsteemi autentimisel või kohataotluse esitamisel võimaldab KAMPUS alates versioonist 3.5.3.0 kuvada märkeruuduga kinnitamist vajavad infotekste mida saab seadistada Administraatori vaates Mitmekeelsed loendid -> Ekraanivormide tekstid osas.

Tekst nr. 1800016 kuvatakse üürnikule autentimisel ja tekst nr 1800017 kohataotluse esitamisel enne kohataotluse saatmist

Üürniku autentimisel ilmuv tekst 1800016 kuvatakse niimoodi

Kui märkeruut on valimata siis autentida ei lubata ja ilmub täiendav kiri Kinnitus on kohustuslik

Teksti sisse saab kirjutada ka hüperlinke, KAMPUS tunneb ise ära teksti sees oleva hüperlingi ja teeb ta klikitavaks. Kui on soov mitte näidata linki kujul http://lingiAaadress või  https://lingiAadress
kirjutage enne tekstis olevat hüpelinki %%% märkide vahele soovitatav tekst mida kuvada. Sel juhul kuvatakse tekst niimoodi, kus http:// osa e ole nähtaval

Kui ei ole soovi neid infotektse näidata, jätke administraatori vaates tekstid kirjutama

Üks kord kuus käivitatavate automaatsete tööde kuupäeva muutmine

Nendel automaatsetel töödel, mida KAMPUS käivitab kord kuus saab ise muuta käivitamise kuupäeva. Tööd tunneb ära selle järgi, et Järgmine regulaarne käivitus tulbas on kuupäeva taga pliiatsi ikoon. Administraatori vaates avage Andmete eksport.

Klikkige pliiatsi peale ja seejärel saate vormi ülaservas muuta käivitamise  kuupäeva

NB! rakendatud muudatus näitab muutunud kuupäeva umbes 30 minuti pärast

Üürnikul isikukoodi vahetamine või andmete kokkutõstmine

KAMPUS lubab süsteemis olla samal isikul mitme isikukoodiga, situtasioon võib tekkida juhul, kui inimene algselt kasutas isikukoodi enda andmetes ja mõne aja pärast tuli uuesti ühiselamusse elama aga kuna ta on juba ühiselamus elanud siis selle asemel, et end vana konto taasaktiveerida teeb endale uue konto.

Administraatori vaates Logid -> Asenda isik nupule. Andmete vahetamiseks tuleb teada üürnike PID-e. Kõigepealt sisesatada Asendatava üürniku PID ja seejärel Asendaja üürniku PID. Ekraanile kuvatakse mõlema isiku andmed ja valikud

Sõltuvalt KAMPUS süsteemi seadistustest, näiteks võib üürniku viitenumber olla PID-i põhine, ei pruugi asendamine teostatav olla. Selleks on peal märkeruut Kontrolli  asendatava üürniku arveid, mis teeb eelneva üürnikule tehtud arvete olemasolu kontrolli.

Andmete vahetamisel, saab valida , kuidas ja kas kirjutatakse üle üürnike andmed ja kas tehakse üürnike PID-i vahetus (Asenda isik) või vahetatakse ainult üürnike isikukoodid (Vaheta ainult isikukoodid)

Arvestite algnäitude lisamine ja kustutamine

KAMPUS süsteem käsitleb algnäitu kui arvesti näitus, mis fikseeritakse antud kuupäeval, kuid näidu lisamisel ei lisata teenust arvetele. Pannaks lihtsalt arvesti uus näit kirja.

Arvestite algnäite saab sisestada Administraatori vaates valides menüüst Majad ja klikkida majade nimekirjas valida tulbast "Viimati remonditud" maja nime peale

Edasi tuleb leida nimekirjast arvesti ja klikkida Arvesti ID tulbas, arvesteid saab filtreerida teenuse ja Viimase näidu kuupäeva järgi.

Algnaitu ei lisata mõõdikuga seotud arvetele, ehk näidatakse küll näiduga seotud summat, kuid seda summat ei ole lisatud arvetele. Peale uue näidu salvestamist lisatakse arvesti näitude nimekirja märgitakse uus viimase näidu kuupäev ja näit ise.

NB! Näiteks kui korterisse lisatakse uus algnäit 09. jaanuar 2018 kuupäevaga, kuid arvetele minevate näitude lisamisel määratakse näidu perioodiks 01-31. jaanuar 2018, siis süsteem korrigeerib arvetele mineva näidu alguskuupäevaks 10.jaanuar.

Arvesti näidud, koos algnäitudega saavad olla ainult ajalises kasvavas järjekorras. Kui üritatakse lisada näitu, mis on mõnest olemasolevast näidust varasem, ilmub veateate
KAMPUS_ERROR:130023 Eksisteerib hilisema kuupäevaga kanne

Kui tekkis viga näidu sisestamisel saab seda kustutada nii arvesti näitude tabelist

kui ka arvestite nimekirjast, Viimase näidu kuupäev tulbas X ikoonile klikkides

Juhul kui on arvestite näite filtreeritud Viimase näidu kuupäeva järgi, ilmub täiendavalt nupp, mis võimaldab tühistada antud maja sel kuupäeval lisatud näidud, nendel arvestitel, mis on tabelis nähtaval

Seda kustutamist saab kasutada näiteks siis, kui algnäitude lisamisel failist on eksitud näidu kuupäevaga.

Süsteem ei luba lisada näitu, mis, mis on väiksem kui mõni varasem sisestatud näit, ilmub veateade