Võlgnevuse arvestamine arve väljatrükil

KAMPUS kasutab süsteemset parameetrit DEBT_OVERDUE arvutamaks kuidas summerida kokku võlg, mis trükitakse arve väljatrükile.
Kui parameeter on seatud 1, siis võlg tekib kui arve tasumstähtaeg on üle, kui 0 siis arve esitamise kuupäevast.

Arvete korduvsaatmine raamatupidamisse

Kui juhtub, et on vaja mõni üksik arve vaja saata uuesti raamatupidamisse, siis saab seda teha järgmiselt

1. Otsige ülesse arve, mida on vaja saata, hästi sobib selleks kasutada aruannet 1400001

Klikkige arve numbrile ja seejärel klikkige nupule Saada ülekannete vahepuhvrisse 

KAMPUS kasutab meetodit, kus arveid edastatakse raamatupidamissüsteemi portsude kaupa. Teatud ajavahemike järel KAMPUS kontrollib, kas on tekkinud uusi arveid, mida raamatupidamissüsteemi saata. Parasjagu saatmisel olevad arveid saab vaadata administraatori vaatest Andmete eksport, nupp Ülekannete vahepuhver

Ülekannete vahepuhvrist kaovad arved peale seda, kui nad on KAMPUS-e poolt raamatupidamisse esitatud. Arve uuesti saatmisel Saadetud raamatupidamisse aeg ei muutu, selleks jääb esimese saatmise aeg.

Lepingu sidumine uue varaaktiga

Korterisse uut lepingut tehes seob KAMPUS ise automaatselt uue lepingu eelmise hiliseima kinnitatud varaaktiga. Kui nüüd on vaja lepingu varaakti muuta, siis tuleb korterile lisada uus varaakt ja siduda see lepinguga.

Korterisse uut varaakti lisada saab korteri varaaktide nimekirjas, seal on kaks võimalust

Lisa uus varaakt - leiab viimase kinnitatud korteri varaakti ja teeb selle põhjal korterisse uue varaakti
Lisa korteritüübi varaakt - võtab uue varaakti aluseks korteritüübile kinnitatud varaakti

Kui uus varaakt on lisatud korterisse saab sellele teha omakorda muudatusi, lisada või eemaldada nimetusi või teha märkusi varanimetuste seisundi kohta

Tehtud muudatuste jäädvustamiseks tuleb vajutada Salvesta nuppu

Lepinguga saab siduda kinnitama varaakte, ehk uus tehtud varaakt ei tohi olla  kinnitatud. Nupp Kinnita peab olema nähtav, sel juhul saab nimekirjas olevat varaakti siduda lepinguga

Lepingu sidumiseks uue varaaktiga tuleb teha operatsoone kindlas järjekorras

1. Vali leping, mida tahad uue varaaktiga siduda ja kliki nupule Korteri varad

2. Varakaartide nimekirjast vali nüüd see varaakt, mida tahad lepinguga siduda. NB! Lepinguga siduda saab ainult kinnitama varaakte

3. Avanud varaakti vaates kliki allääres olevale nupule Määra see varaakt lepingule (lepingu number)

4. Varaakt on nüüd lepinguga seotud, et teda saaks ka välja trükkida, kinnita nüüd varaakt klikkides nupule Kinnita varaakt

Lepingu vaates ilmuvad nüüd varaakti trüki nupud

Kui oled juba uue lisatud varaakti kinnitanud, siis lepinguga sidumiseks alguses tühista varaakti kinitamine ja tee seejärel läbi vaarakti lepinguga sidumise operatsioon

Uue korteritüübi vaikimisi varaakti koostamine

Varaaktid KAMPUS-es on korteritüübi põhised. Igale korteritüübile saab teha oma vaikmisi varaakti, mis uue sellest tüübist korteri lisamisel majja võetakse aluseks sellesse korteritesse tehtavale esimesele lepingule. Lisaks saab korteritüübi varaakti kasutada hilisemal korteri varaakti korrigeerimisel

Korteritüübile varaakti koostamine käib administraatori vaates Korteritüübi varaakt menüüst.
Kõigepealt tuleb valida korteri tüüp, mille varaakti hakatakse muutma. Täitsa uue korteritüübi varaakti koostamisel võib varasid lisada varaaktile ükshaaval või võtta aluseks juba mõne olemasoleva korteritüübi varaakti. Selleks tuleb real Lisa juurde korteritüübi varaakt rippmenüüst valida sobiv korteritüüp ja seejärel klikkida nupule Lisa.

Mõne olemasoleva korteritüübi varaakti kasutmine kiirendab varaakti koostamiseks. Varaaktil saab ridu kustutada ja lisada juurde ka ükshaaval uusi elemente.

Iga rea lisamine või kustutamine korteritüübi varaaktilt salvestatakse kohe andmebaasi, kuid see ei mõjuta juba olemasolevate lepingute varaakte.

NB! Kui on mõned üksikud korteritüübid, siis võib ka kasutada meetodit, kus korteritüübile eraldi varaakti ei tehta ja kopeeritakse mõne teise korteritüübi varaakt ja varade nimekiri korrigeeritakse juba töötaja vaates. See meetod aga ei piirab edaspidist varakaartide korrigeerimist korteritüübi varaakte kasutades.

Märkeruudud ja võtmete numbrid varaakti väljatrükil

Sõltuvalt varaakti vormi kujundusest saab varaakti väljatrükile lisada ka märkeruute ja võtmete numbreid

Mis võtmete andmeid trükil kasutada, määratakse parameetritega

CONTRACT_ASSET_PRINT_LIST - määrab ära, milliste võtmete nimed ja numbrid trükkida
CONTRACT_ASSET_PRINT_LIST_CHECKBOX - määrab ära, milliste võtmete märkeruudud varaaktile trükkida, Kui lepingul om määratud vara olemas, siis trükitake märkeruudu sisse ka X märk.

Võtmete nimed, määratakse teksti ID-dega, need saab teada administraatori vaates - Mitmekeelsed loendid - Võtmed

Veateade Timeout Expired ... kohataotluste otsingul

KAMPUS-e kasutamisel võib mõnikord esineda veateade Timeout expired. The timeout elapsed prior to completion of the operation.

Põhjus on tehniline, andmebaasi indeksid vajavad värskendamist, seda teeb KAMPUS ise automaatselt mõne korra nädalas aga indeksite korrastamist saab ka ise käivitada administraatori vaates. Vastav töö on nimetatud tavaliselt "..indkesite korrastamine ...

Klikkige nupule "Käivita regulaarne töö" ja umbes 10 minuti pärast proovige uuesti kohataotlusi otsida.

Kohataotluse kuupäevade jälgimine

Kohataotluse esitamise täpset aega saab vaadata, kui liigutada kursor "Esitamise kuupäev" sõna peale

Avaneb hüpikaken kus näeb esitamise kuupäeva koos sekunditaga, millal kohataotlus esitati

Millal täpselt üürnik kohataotluse aktsepteeris, saab vaadata aktsepteeritud kohataotluse andmete pealt. KAMPUS loeb kohatotluse vastuvõetuks, kui üürnik on korteri pakkumise vastu võtnud.

Liigutades hiire kursori "Koretri pakkumine vastu võetud" avanb hüpikaken, mis näitab aega koos sekunditaga, millal kohataotlus vastu võeti. Lisaks logitakse logisüsteemi kuupäevade muutusi

• 26 - Kohataotluse esitamise kuupäeva muutmine
• 27 - Kohataotluse kehtib kuni kuupäeva muutmine
• 77 - Elama asumise kuupäeva muutmine

Korteri pakkumisele lisatavate maja ja majagrupi reklaamifailide nimed

Kohataotluste pakkumisele saab e-maili manusena kaasa panna faile

Alates KAMPUS andmebaasi versioonist 2.9.6.1 on võimalik parameetriga USE_SHORT_AD_FILES ära määrata, mis tuleb faili nimeks

Kui parameeter on 0 siis tuleb selleks maja või majagrupi nimi + numbrijada
kui 1 siis ainult maja või majagrupi nimi

Kohataotluse korteri pakkumise e-maili manuse lisadokumendid

Alates KAMPUS -e versioonist 2.9.6.0 saab ise seadistada mis mansed pannakse kaasa kohataotluse pakkumisega saadetavale e-mailile. Vastav süsteemne parameeter on

ja sinna tuleb sisestada need Kasutusjuhendite ID-d mida soovitakse taotlejale koos e-mailiga saata

KAMPUS lisab manuseks ainult need failid mis tõepoolest ka olemas on

Faili nimeks pannakse kas vastava mitmekeelse teksti väline kood või selle puudumisel tekst ise, millest võetakse välja teatud nimes mittelubatavad sümbolid.

Lepingu vormi lisatekstide trükkimine

Alates KAMPUS Ver 2.9.6.0 on võimalik ise lepingu trükivormile lisada tekste

Neid on kahte tüüpi

Nimekiri, mis määratakse ära süsteemse parameetriga CONTRACT_PRINT_ADDONS_LIST ja
jalus seadistatav parameetriga CONTRACT_PRINT_FOOTER_ID

Vastavad numbrid määravad ära, millise numbriga tekst (Tekst id) mitmekeelsetest loenditest lepingu väljatrükile trükkimiseks võtta.

CONTRACT_PRINT_ADDONS_LIST on komadega eraldatud numbrite nimekiri, mis trükitakse lepingule numbrite kasvavas järjestuses.

Kuhu kohta lisatekstid ilmuvad tehakse igale lepinguvormi eraldi.